Scan
Flow Store
ScanFlowStore es una aplicación
intuitiva de escaneo y almacenamiento que permite crear archivos digitales
con facilidad al escanear documentos directamente desde el dispositivo
multifunción Xerox.
- Más
fácil de instalar en la red existente que las soluciones
de la competencia, gracias a que ScanFlowStore está diseñado
con la arquitectura Microsoft.Net.
- Envíe
documentos a varios destinos en el mismo flujo de trabajo. Con muchas
soluciones de la competencia, se debe enviar de nuevo el documento
para cada destino, un proceso que demanda mucho tiempo.
- Garantiza la
validez de la información indexada que se agrega en el dispositivo
antes de enviar el documento a un sistema ECM/ERP.
ScanFlowStore
ayuda a crear archivos digitales de forma sencilla y eficaz al escanear
documentos directamente a un destino desde el dispositivo multifunción
Xerox.
Funciones
Clave
- Archivos PDF
con capacidad de búsqueda de texto que se crean de manera
automática y se recuperan con facilidad.
- Sin interfaz
de usuario (el software se ejecuta en segundo plano), por lo que
el usuario no necesita ninguna capacitación adicional.
- Escaneo a correo
electrónico directamente desde el dispositivo multifunción
Xerox.
- Notificación
por correo electrónico que se puede enviar a varios destinatarios
cuando se coloca un documento escaneado en una carpeta.
- Escaneo a impresora
para imprimir de forma instantánea un documento escaneado
en una impresora remota.
- Salida múltiple
que permite escanear a varios destinos (carpeta, impresora remota,
correo electrónico, etc.) al mismo tiempo.
- PDF a PDF que
permite agregar documentos escaneados en un archivo PDF existente.
- Metadatos dinámicos
que proporcionan el nombre y la ruta correctos del archivo con capacidad
de búsqueda de texto para una indexación y organización
lógicas.
- Sello Bates
para garantizar la autenticidad de un documento.
- Procesamiento
por código de barras (opcional) que envía los documentos
según la información de un código de barras
impreso en un documento; resulta ideal para el escaneo de lotes.
- Información
bidireccional en tiempo real directamente desde la estructura de
archivos de Windows o aplicaciones de terceros, como los sistemas
de bases de datos de finanzas/ERP/CRM (sólo para los dispositivos
con EIP).
- Menús
de escaneo personalizados que permiten a los usuarios ver su propio
menú de escaneo personalizado en la interfaz de usuario de
Xerox (sólo para los dispositivos con EIP).
- Comunicación
codificada y segura entre el dispositivo Xerox y la red (sólo
para los dispositivos con EIP
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